5月30日上午，《衡阳慈善志》编纂工作调度会在市民政局11楼会议室召开。市慈善工作协调小组副组长、市慈善总会会长蒋勋功，市民政局副局长、市慈善总会副会长兼秘书长邹永焱，各县（市）区民政局分管慈善工作的局领导、慈善办主任、志稿主笔，市直相关部门、群团组织、公益慈善组织负责人，市慈善办负责人，《衡阳慈善志》编辑部成员参加会议。

      会议首先听取了各县（市）区关于《衡阳慈善志》编纂工作的交流报告。在《衡阳慈善志》前期工作中，各县（市）区主要完成了四点内容，一是组建了领导班子，二是进行了宣传动员，三是安排了人员和经费，四是启动了编写的基础工作，搜集了有关资料。会上，各县（市）区明确表态要抓紧进度，在今年年底之前完成初稿。

      《衡阳慈善志》副主编谭民政就《衡阳慈善志》的前段工作推进情况和下阶段工作安排做了讲话，对于下阶段的工作主要提出了三点要求，一是补欠账，二是启动资料长篇编写，三是加强交流，县（市）区之间、部门之间、公益组织之间要互相交流，互相学习，进一步加快紧进度。会上，谭民政副主编还对《衡阳慈善志》细目进行了详细的解读，再次就如何编写资料长篇进行专业辅导。

      市慈善工作协调小组副组长、市慈善总会会长蒋勋功就《衡阳慈善志》编纂工作做了重要讲话。蒋勋功表示，编纂《衡阳慈善志》是为慈善事迹立传，为慈善事实立言，为慈善事业立标。要通过《衡阳慈善志》来鼓舞人，来教育人，来激励人。会上，蒋勋功对《衡阳慈善志》的编纂工作提出三个建议：第一，慈善志是德政工程，要用情来写；第二，慈善志是一个文化工程，要用心来写；第三，慈善志是个系统工程，要用力来写。

      市民政局副局长、市慈善总会副会长兼秘书长邹永焱对贯彻会议精神，做了三点强调：一是要向一把手做好汇报，二是要开好编纂工作和相关业务两个会，三是要落实人员、经费、工作任务三项工作。