为规范本会的议事程序，保障会员的合法权益，依据本会章程，特制定本制度。

一、会员代表大会会议制度

（一）会员代表大会每五年召开一次（特殊情况经理事会议研究可适当延迟，但顺延时间不得超过一年）。会议由会长主持。

（二）出席会议的人员为总会全体理事、全体会员单位代表。

（三）会议研究事项：

1、听取和审查上届理事会工作报告；

2、听取和审查上届理事会财务工作报告；

3、研究、决定本届理事会5年工作规划；

4、修改本会章程；

5、选举和罢免本会理事。

（四）会议议题由会长办公会议研究提出，交理事会复议确定。

（五）与会人数须达到应到人数三分之二以上方可开会。

（六）会议内容以决议形式印发。

二、常务理事会议制度

（一）常务理事会议原则上半年召开一次（根据工作需要可提前或延期召开）。会议由会长主持。

（二）出席会议的人员为全体常务理事。根据议题需要，主持人可确定其他列席人员。

（三）会议研究事项：

1、研究、贯彻执行理事会决议方案；

2、制定本会年度工作计划和财务预算方案；

3、研究决定资金的筹集、使用和管理等事宜；

4、审定对社会慈善事业做出贡献的单位、团体和个人的表彰；审定对慈善义工的表彰、惩罚；

5、审查各种议案和报告；

6、选举和罢免会长、常务副会长、副会长；

7、任免秘书长；

8、决定副秘书长和各机构主要负责人的聘任；

9、决定聘请荣誉会员、荣誉理事、荣誉副会长、荣誉会长；

10、审议批准会员的入会、退会事宜;

11、修改、制定有关制度；

（四）会议议题由会长办公会议研究确定。

（五）与会人数须达到应到人数三分之二以上方可开会。

（六）会议内容由总会办公室形成会议纪要，按办文程序呈报、审签、印发。

三、会长办公会议制度

（一）会长办公会议的召开由会长提出,或由办公室建议，经会长批准。会议由会长主持。

（二）出席会议的人员为会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长。会长可根据议题需要确定其他列席人员。

（三）会议研究事项：

1、贯彻执行常务理事会决议；

2、制定工作制度，组织实施年度工作计划；

3、决定有关救助方案；

4、研究日常工作中需要集体决定的事项；

5、提出本会章程修改意见；

6、需要会长办公会研究决定的其他事项。

（四）与会人数须达到应到人数的三分之二以上方可开会。

（五）会议由总会办公室形成会议纪要，按办文程序呈报审签、印发。

（六）办公室主任要协助秘书长做好督促检查工作，确保会议决定事项落实。